展會物流

 業務板塊     |      2016-04-16

隨著中國的展覽業蓬勃發展,目前,北京、上海和廣州已經成為中國展覽業的三個中心城市。我們有健全的國際和國內操作網絡、專業的操作團隊、專業會展包裝能力、專業的展場操作能力、專業的干線運輸能力和轉運能力、協助布展的能力、大型展品的裝卸和就位能力。



我們為客戶提供從門到展臺的一攬子會展物流解決方案,其中包含整個會展物流項目的鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、轉運、展館現場操作、布展服務、展品裝卸和就位、撤展等各個環節:公司針對廣告、會展、演出等客戶專業性、個性化的市場需求,提供全國巡展運輸服務、產地到展地的逆向物流運輸服務、包車配送服務等特色展會物流服務。 在與展商簽定物流服務合同后,向其提供會展物流服務方案。方案分為兩部分,一部分為展品包裝、運輸指南,向展商闡明會展服務的各個環節和注意事項,另一部分為意外事件防范措施及應急解決方案。根據展會開幕時間,為展商提供倒計時表。隨時檢查備貨情況,是否符合運輸要求。我們要求展商提供詳細的展品清單,清單中主要包括參展單位、展管地址、幾號展管、展位,展品的件數、貨物的名稱(中英文)、體積(尺寸)、毛重、凈重、包裝、單價和總價、展后展品的處理方式,并加蓋公章。巡展、巡演、展會物流環節及注意事項:


1、 根據貨物的特性設計包裝、特殊展品的包裝和加固方案,方案應便于裝卸、運輸、布展;
2、 在裝箱前核對清單,檢查是否單貨相符;
3、檢查包裝箱情況,是否有損壞,是否清潔,無污染等,包裝箱不符合運輸要求的,不能裝車發運。
4、 包裝箱上注明到站、收貨人、電話、件數、單件裝箱清單、箱號,并粘貼貨物標簽;
5、 展品裝車時,記錄裝車情況,繪制裝車圖;
6、裝車時進行認真的加固,杜絕“大壓小,重壓輕”,保證每件展品在運輸過程中的安全。
7、送貨前預約展商,了解貨物情況,場地情況,提前準備好機力、人力、通行證等一系列準備工作。